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物流企业中ERP设计分析

减小字体 增大字体 作者:陈业玲    来源:www.bob123.com  发布时间:最新发布
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一、物流企业存在的问题

物流企业作为我国国民经济的重要组成部分,与经济发达国家成熟的物流企业相比,我国物流企业管理上存在一些问题。由于这些问题的存在影响了物流企业的进一步发展壮大,尤其是随着我国加入世界贸易组织,物流企业面临的竞争越来越激烈,这就要求我们尽快转变物流企业管理方式、提高企业管理水平,适应市场经济环境下对物流企业的要求。

对中国物流企业来说,普遍存在着以下几方面的问题:

一是市场观念相对落后,物流需求不足。物流需求不足是当前第三方物流面临的主要问题,一方面,第三方物流在我国起步较晚,市场观念相对落后,传统计划经济体制下,企业管理人员往往追求大而全的经营组织模式,市场分工不明确,从而导致第三方物流市场占有率不高;另一方面,由于受传统经济运行模式的影响,企业管理人员习惯于传统的物资运作方式,与第三方物流要求企业转变管理方式的要求差距较大,再者由于部门利益、行业垄断以及地区差距等因素的影响,导致第三方物流需求不足。由于上述因素,我国物流企业的发展面临着极大的压力与挑战。

二是物流专业人才匮乏,管理水平较低。由于第三方物流在我国起步较晚,高等学校以及职业教育学校对物流专业人才的培养尚未跟上当前物流企业的发展要求,尤其随着信息技术、自动化技术以及网络技术等逐渐引入第三方物流企业管理,对专业人才以及高素质人才的需求越来越大,与此相对应的是,我国目前物流专业人才匮乏,物流从业人员素质偏低,缺少熟练掌握物流相关知识的高素质专业人才。并且,在物流企业管理方式上,很多企业仍停留在传统的粗放管理、经验管理模式下,不能适应现代第三方物流需求。

三是物流运作模式落后,物流装备技术发展相对滞后。与国外先进的物流企业相比,很多企业信息化程度较低,制约了物流技术的采用,不少物流企业设施配备差,原始数据靠手工录入,检索困难;没有用自动采集设备,原始数据采集繁琐,传输手段有限,难以满足企业的需要;仓储运输,自动化设备缺乏,对邮件、包裹和货物的全过程监控及跟踪手段落后。

二、通过ERP的应用提升物流企业管理水平

只有更新观念,切实转变管理方式,提高管理水平,物流企业才能得到进一步发展壮大,而ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台,通过ERP的应用可以有效地提升物流企业管理水平。

ERP可以将合理的管理流程固化在计算机信息系统中,减少人为差错,提高生产经营的效率和效益。尤其是在中国加入WTO的背景下,随着技术的进步,产品的更新不断加快,企业间的竞争也越来越激烈,这些竞争最终体现在效率的竞争上,产品开发的效率、生产的效率、采购的效率、资金流动的效率等。通过实施ERP,可以有效地改善企业内部的流程,促使企业结构的更加优化,减少管理层次,提高效率,降低成本和库存,从各个层面提高企业的管理水平。

ERP强调物流企业整体控制和整体优化,是集成化和透明的管理工具,它要求基于流程的先进的管理方式,ERP的应用将大大提高管理效率,降低生产成本,提升企业的核心竞争力。通过应用ERP,不但降低了管理成本,提高了效率,也有利于提升物流企业的核心竞争力。

通过应用ERP,有利于促进物流企业业务流程重组,使物流企业由传统经济下重视物流、资金流管理,转向重视物流、资金流、信息流、时间流的统一配合,从而达到提高效率,对顾客需求及时响应,提高资金运营效率与使用效果,降低成本的目的。

三、ERP在物流企业中具体应用分析

(一)物流企业ERP功能实现分析

ERP系统本身比较复杂,进行ERP实施需要物流企业转变观念,进行业务流程梳理,甚至需要变革原有的业务流程。总体上来说,物流企业中应用的ERP在功能实现上主要包括:物流管理、生产管理以及财务管理三大模块。

1.物流管理模块:物流企业中应用的ERP,物流管理模块部分不仅仅应该包括供应链的物流,还有物料流通体系的运输管理、仓储管理、在线物料信息流等。ERP下的物流涉及原材料采购、生产、销售、退货甚至废弃物回收整个过程。具体来分析,主要可分为原材料及设备采购供应阶段(即采购物流)、生产阶段、销售配送阶段,这三个阶段便产生了物流企业以下五方面的物流:(1)供应物流。将采购的原材料、零部件由供应商处运入厂内,包括由销售点回收(采购)容器,以重复使用的回收物流。对采购的原材料、零部件等应用条码标识在仓库货物、库位,实现物流数字化管理,便于后续环节对物资的管理。(2)生产物流。将所采购的原材料和零部件入库、保管、出库。将其生产的产品(商品)运到物流中心、厂内或其他工厂的仓库。物流中心、工厂仓库的这种将产品进行入库、保管、出库等一系列的产品流动称为厂内物流,厂内物流还包括在物流中心和工厂仓库进行运输包装、流通加工等。(3)销售物流。将商品从工厂、物流中心或外单位的仓库送到批发商、零售商或消费者手中的运输、配送称为销售物流。销售物流还包括将商品送到外单位仓库的运输和配送,ERP与销售相关的包括商品的出库、运输、流通等功能。(4)退货物流。与已售出商品、零部件的退货有关的运输、验收、入库和保管等工作,在ERP系统中设计实现。(5)废弃物回收物流。有关废弃的包装容器、包装材料等废弃物的运输、验收、保管和出库,并且,对于这些废弃物的处理在ERP具体功能设计中都应该能够反映出来。

2.财务管理模块:清晰分明、查询方便的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个功能设计分析中,它是非常重要的一个模块。好的ERP财务管理模块也有助于为领导决策分析提供依据,ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,能够直接将上游环节操作形成的数据过渡到财务管理模块,实现同样数据资源的单点录入,避免重复工作,做到原始数据出口唯一,数据充分共享,查询响应快速准确。一般的ERP软件的财务部分分为财务会计与成本会计两大块。

3.生产管理模块:生产管理模块将物流企业的整个生产过程有机地结合在一起,使得企业能够有效地降低库存,提高效率,降低管理成本。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯地进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。这个模块功能在ERP产生的初期,就成为ERP系统的核心,是ERP系统中最重要的功能模块,因此,成熟的ERP产品在生产管理模块的设计上都有一套切实可行的解决方案和应用办法。

(二)物流企业ERP技术实现分析

根据物流企业上述功能实现分析,在物流企业中设计ERP系统,应用的信息技术手段较多。对于大型的物流企业来说,普遍采用三层架构技术开发企业ERP系统,后台数据库通常应用Oracle系列产品,中间层一般采用BEA WEBLOGIC系列产品,利用J2EE等技术进行开发部署,同时,借助于计算机网络技术实现。在选择ERP开发实施公司的过程中,由于大型物流企业一般有比较成熟的管理理念和管理流程,并且与国际先进物流企业相比差距也不大,因此可以选择国际上一些著名的ERP系统实施公司,比较容易取得成功。对于中小型物流企业来说,考虑到ERP建设成本等因素,可以利用SQL SERVER系列的数据库产品,利用微软.NET技术进行系统开发部署,在选择ERP开发实施公司过程中,可以选择比较了解中国国情和实际的国内软件公司。

四、总结

对当前物流企业中普遍存在的问题,通过ERP的实施应用可以有效地解决。ERP的应用,是一种先进的、行之有效的管理思想和方法,但ERP实施也是一项艰巨的任务,不是单单的软件应用,也不是单纯的生产管理,而是把生产管理的流程细化到软件的应用当中,ERP在物流企业的具体应用过程中,要做好详细的功能实现分析和技术实现分析。

参考文献:

[1] 张全杰,刘丙午.我国物流企业实施ERP的研究[J].物流科技,2006;(7).

[2] 李景福.ERP在物流企业的地位及价值[J].中国市场,2007;(7).

[3] 吴冰冰.浅谈ERP系统在中小型物流企业中的应用[J].电脑知识与技术,2008;(8).

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