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网络环境下事业单位数字图书馆的建设研究

减小字体 增大字体 作者:张红萍    来源:www.bob123.com  发布时间:最新发布
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1网络环境下事业单位文献馆的变革需求

1.1事业单位文献馆的功能

事业单位文献馆一般是附属于相关事业单位的.用于本单位员工进行信息资源查询的文献机构或职能部门。事业单位文献馆都拥有丰富的涉及到本单位所属专业的信息资源.主要包括国内外科技期刊、标准、专利、参考工具书、会议论文、学位论文等各类中外文科技资料。其功能一般都注重展示创新成果、传播科学技术,为广大科技工作者服务.加深全社会对科技创新的认识;专长于科技、经济、教育等信息的搜集、加工、存储、检索、查新、研究、报导、开发等工作.承担本单位公共科技网络环境设施、公共网络平台和公共数据库的建设、开发、管理、运行和维护:承担政策研究、科技统计、全省科技期刊管理等工作:提供科技查新、科技文献信息检索传递、软科学研究、科技宣传、科技项目受理等公共服务。

1.2事业单位文献馆向数字图书馆的变革

20世纪后期.以计算机技术和网络通信技术为主导的现代信息技术得到了迅速发展.它在改变世界人民交流方式和速度的同时.也给事业单位文献馆的建设和管理带来了一场深刻的变革。网络环境下,用户对信息的需求不再以书目信息为目的,而是希望得到全文信息、数值信息、事实信息或多媒体信息等数字化信息。因此,事业单位用户对文献馆的服务需求已从单纯的书面纸质文献服务转向集文献集合、联机检索、信息查询、文献传递于一体的数字化文献信息服务.事业单位文献馆迫切需要向数字图书馆方向发展。

2事业单位数字图书馆的建设与管理

2.1数字图书馆的概念及优势

数字图书馆也叫“电子图书馆”.相对传统图书馆而言.它管理和珍藏的不是纸质的图书.而是数字化的“电子图书”.并让人们利用计算机通过网络检索和获得这些数字图书。因此,数字图书馆是存储和管理大量数字图书.并为人们提供网络检索和阅读服务的计算机网络系统。数字图书馆是“虚拟图书馆”.不需要规模庞大的建筑群和一排排的书架,只需要几台服务器和网络即可。

数字图书馆投资低,利用率高,有着明显的价格优势.同时不需要大量的管理人员.也不会因为物质的变质给图书带来损失:最大的特点是一本数字图书能够共无数的人同时阅读和使用.唯一的限制就是网络和服务器的带宽。数字图书馆可以提供传统图书馆无法实现的优质和高效的服务:首先是24小时的不间断服务;其次是“即查即看”,在数字图书馆读者查到的任何一本书.马上就可以阅读.根本不需要亲自到图书馆云并办理烦琐的借阅手续:更关键的是读者在数字图书馆可以得到关于书的兰富信息,并且可以和别人充分交流,把数字图书馆变成了一个学习中心。

2.2数字图书馆的资源建设及应用范围

(1)资源建设。根据本单位特色购买相关专业方向、业务方向、管理方向、事业管理方向、计算机应用方向、生活休闲及综合类的书籍:资源管理收集制作工具:数字化并发布管理本单位业务资料、规章制度、单位文化建设资料及其他特色资源。

(2)应用范围及功能。①阅览室用户:不受复本数限制、亦不占用复本数、可随时查询借阅所有电子资源,电子阅览室可以方便急需使用电子资源的员工无限制的查询使用所有电子资源:其他需经常使用资源的办公室则方便相关人员了解所有馆藏电子资源.无限制查询使用所有电子资源;②普通用户:在单位内办公室内.方便员工工作时参阅相关电子资源:在单位员工家中,方便员工在家查阅电子资源或阅读单位文化建设的相关资源,丰富员工文化生活,增强单位的凝聚力。

2.3数字图书馆的管理

(1)用户管理系统。数字图书馆管理平台应设置一套完整的用户管理系统.能对不同的用户分配不同等级的权限.使得不同类别的图书有相对的独立性。同时,平台应提供图书审核功能,用户上传的图书并不立唧对外发布.而是先加入到未审核图书部份.由系统管理员进行审核后发布给普通用户.这使系统的安全性能更高.发布的图书更有实用价值。

(2)平台管理功能。数字图书馆及管理平台基本应具有的几个功能包括:图书浏览、图书下载、图书上传、图书查询、图书修改、图书审核、图书删除、图书回收站、图书统计、用户管理、系统维护。

(3)分类组织方式。数字图书馆采用流行的分类树方式组织图书.可以根据分类树快速找到您所要的某一类全部书目.数字图书馆适合安装在政府的网络中,实现网络共享.每位员工都可以通过网络来访问数字图书馆。

3事业单位图书馆与高校图书馆资源共享

3.1资源共享的意义

信息资源共享是图书馆建设的目标,更是当今世界图书馆事业发展的必然趋势。但事业单位由于规模的限制,馆内的信息资源可能没有那么丰富.若与高校图书馆进行资源共享.不仅能够给在职员工提供更加丰富的信息资源,同时也能够对高校学生在作深入的学习和研究时提供帮助。

3.2资源共享的实施

图书馆资源共享在世界范围内经历了不同的发展阶段.形成了不同形式、不同内容、不同范围、不同级别的共享模式。在美国,图书馆间的信息资源共享是通过图书馆联盟的形式实现的。但是在中国特别重视图书馆资源数字化、网络化和技术标准在合作与资源共享中的作用.要及时制订信息资源共享涉及到的书目格式、元数据、信息交换码、网络协议等标准,适应信息环境的变化。根据事业单位图书馆和高校图书馆的特点.两者之间的资源共享一般应用网上馆际互借和文献传递服务。

馆际互借和文献传递主要立足于单位和合作高校读者,并面向单位和高校开放,进行准确、快捷、高效的文献传递和互借服务。网上馆际互借和文献传递须遵从的规则:一是馆际互借和文献传递是图书馆之间或图书馆与其它文献信息部门之间,在书刊资料所有权不变的情况下,按照共同认可的规则.互相利用文献资源,满足用户需求的服务方式:二是馆际互借和文献传递是为了满足用户在本地图书馆、文献信息机构无法解决的文献信息需求。我馆文献提供中心对单位用户提供馆际互借和文献传递服务:对个人用户仅提供文献传递服务,不受理馆际互借服务。

事业单位与高校图书馆的馆际互借服务应进行计算机用户管理。凡建立馆际互借关系的单位与高校.互相提供一个用户名和密码.各方需登录对方图书馆网站,输入用户名密码后进行查阅书籍。具体使用步骤如下:登录对方图书馆的网站一点击馆藏资源:输入卡号、密码一点击ID登录:检索(在检索框中输入检索词);查阅。

4基于网络环境下事业单位图书馆建设和管理的几点建议

网络作为一种无所不在的信息库.使得读者对信息的获得更加容易.但这同时也让信息的筛选和对读者行为的规范变得更加艰难。在网络环境下事业单位应图书馆应转变服务理念.在管理上真正体现“读者第一”的思想,实行人性化管理和零距离服务.提供个性化和特色化的信息服务.不断提高工作人员的服务水平和业务素养。

4.1转变服务理念

事业单位图书馆应转变服务理念.在整个服务的全过程中体现以人为本.紧紧围绕本单位人员的实际情况.捕捉各学科的前沿信息.改变传统的服务方式,从书目信息的传递转变为知识信息的传递.从而提高服务的智力内涵和有效性.并利用知识服务来驾驭变化和迎接竞争。通过积极挖掘和发展这方面的知识和能力.直接支持用户的知识应用和知识创新。

4.2实行人性化管理

图书馆制定的规章制度.应以方便读者为目的.不要过多地限制读者的行为。对单位人员进行读者培训,方便他们熟悉人馆和查阅制度。在处理违章时要体现人性化.尊重读者的人格和自尊心,如发现读者失当行为时,应以教育为主,给予改正的机会,对于屡教不改者可给予相应的处罚。

4.3开展零距离信息服务

零距离服

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